AKDENİZ BEŞİKTAŞLILAR DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1. Akdeniz Beşiktaşlılar Demeği adı ile bir dernek kurulmuştur. Bu isim ana tüzüğün muhtelif maddelerinde kısaca “Dernek” kelimesi ile ifade edilmiştir.
Madde 2. Dernek merkezi Antalya’dadır. Adresi Kartal Yuvası Elmalı Mah. Hasan Subaşı Cad. Şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI:
Madde 3. Beşiktaşlı sporcu ve spor severleri bir çatı altında toplamak,
Beşiktaş Jimnastik Kulübü taraftan olmakla iftihar duyan, kendilerim Beşiktaşlı bilen ve sayanlardan Derneğe kaydolacak üyelerin sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılamak, Siyah-Beyaz renklere kalben bağlı kimseler arasında tanışma, arkadaşlık haz ve tesanüdünü canlı ve kuvvetli tutmak, Beşiktaşlı Kulübünün daha da yücelmesi için kulübe mümkün olan maddi ve manevi her türlü yardımı yapmak ve bu amaçlara uygun olarak çalışmaktır.
Dernek bu amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki belirtilen faaliyetlerde bulunur.
a) Lokalde ve diğer münasip görülecek yerlerde toplantılar, piyango, balo, çay, kokteyl ve benzeri çeşitli eğlenceler tertiplemek,
b) Konferanslar, sportif organizasyonlar, yurt içinde ve yurt dışında seyahatler düzenlemek,
c) Gayesine uygun menkul ve gayrimenkul satın almak,
d) Dergi, broşür çıkartmak ve gayesine uygun neşriyatta bulunmak,
e) Dernek kendi amacına uygun çalışmalarda bulunan gerçek ve tüzel kişilerle işbirliği
yapabilir. Kuruluş amacına ve çalışmalara halel gelmemek şartıyla mesleki tesanüdü teminen,
diğer dernekler ile birlik federasyon ve konfederasyon gibi üst kuruluşların çalışmalarına
katılabilir veya birlik federasyon, konfederasyon kurabilirler.
Madde 4. Dernek sportif bir teşekküldür, siyasetle uğraşmaz.
DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VEYA ÇIKARILMA ŞARTLARI VE ŞEKİLLERİ:
Madde 5. Derneğe üye olabilmek için: a) Beşiktaş jimnastik kulübüne ruhen bağlı olmak ve kendini Beşiktaşlı addetmek.
Madde 6. Yukarıdaki maddede gösterilen vasıflara haiz olanlar derneğe üye olabilmek için Genel Sekreterlikten alacakları, Üyeye mahsus talepname ve taahhütnameyi doldurup imzalarlar, Dernek üyelerinden iki kişinin, namzet üyeyi tavsiye etmesi ve talepnameyi imzalamaları lazımdır. Üye olabilmek için medeni haklara sahip 18 yaşını bitirmiş olmak şarttır. Bir defaya mahsus olmak üzere 100,00-TL giriş aidatı öderler.
Giriş ve yıllık ödemelerinin her yıl yükseltilmesi için genel kurulun karan gerekir. Bu husus karar defterine kaydedilir.
Madde 7. maddeye göre tekamül eden talepname ve taahhütname Yönetim Kurulu karan alınmak üzere Başkanlığa verilir.
Madde 8. Derneğe kabul edilen üyeye keyfiyet bir hafta zarfında genel sekreterlik tarafından yazılı olarak bildirilir.
Madde 9. Dernek üyeleri, derneğin her türlü imkanlarından ana tüzük, iç talimatname hükümleri dahilinde eşit şekilde faydalanırlar. Derneğin her üyesi ana tüzük, iç talimatname ve yönetim kurulu kararlann riayet etmekle mükelleftir.
DERNEĞE KİMLER ÜYE OLAMAZ
Madde 10. 4-10-1983 tarihli 2908 sayılı Dernekler Kanununun 4. maddesinde belirtilen kişiler derneğe üye olamaz.
Madde 11. Üyelik sıfatı aşağıda belirtilen hallerde kalkar.
a) İstifa etmek,
b) İşbu Tüzük ve İç Talimatname İle
c) Huzuru bozmak ve ikilik yaratmak. Derneğin haysiyet ve vekarına yakışmayacak hareketlerde bulunmak,
d) Dernek içinde siyasetle uğraşmak,
e) 47′nci Madde de belirtilen süre içerisinde yıllık aidatını ödemeyen üyeye, en fazla 31 Mart tarihine kadar ek süre verilir. Bu süre zarfında yıllık aidatını yasal faiziyle beraber ödememek.
Yukarıda belirtilen hallerden b, c, d paragraflarından gösterilen hallerde haysiyet divanının karan olmak lazımdır.
(e) fıkrası hükmü Yönetim Kurulu tarafından tetkik ile yerine getirilir.
DERNEĞİN ORGANLARI:
Madde 12. Derneğin organlan şunlardır:
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
d) Haysiyet Divanı
e) Basın Kurulu
GENEL KURULUN KURULUŞ – ŞEKLİ – TOPLANMA ZAMANI – GÖREVLERİ -YETKİLERİ,
OY KULLANMA – KARAR ALMA USULLERİ VE YETER SAYILARI:
Madde 13. Genel Kurul Tüzüğün 3ncü ve 5 nci Maddelerinde belirtilen hussusları taşıyan üyelerden oluşur.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:
a) Derneğin Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerini yedekleriyle beraber seçmek,
b) Yönetim Kurulunun faaliyet ve hesap raporları ile denetim kurulu raporlarını görüşerek kabul veya red etmek
c) Yönetim ve Denetim kurullarını ibra etmek,
d) Derneğin bütçesini kabul ve onaylamak.
e) Gerektiğinde dernek Tüzüğünde değişiklikler yapmak,
f) Gerektiğinde derneğin feshine karar vermek,
g) Kanun ve tüzük uyarınca, görev ve yetkisi içerisine giren her konuda karar vermek,
h) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların
satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
Genel Kurul çağrı usulü 2908 sayılı kanunun 21. maddesine uyularak yapılır. Çağrı Usulü;
Madde 21. Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılırlar. Bu çağrıda, çoğunluk sağlamamsı sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi toplantı gününden en az on beş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de bildirilmek suretiyle, toplantı ilammn yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fikrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fikra esaslarına göre mahallin en büyük amirliğine duyurulur.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 15. Genel kurul olağan veya olağanüstü toplanır. Olağan Genel Kurul toplantıları iki yılda bir Nisan ayı içinde Yönetim Kurulunun tesbit ve ilan edeceği tarih, saat ve yerde yapıhr.
Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.
Madde 16. Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Üyeler listedeki adlan hizasına imza ederek toplantı yerine girerler.
Üyelere aynca giriş karttan da verilir.
Derneğe borçlu olanlar Toplantıya katılamaz ve oy veremezler.
Genel Kurul, Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yandan bir fazlasının huzuru ile toplanır.
İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bir ikinci toplantıya iştirak eden üye sayı: Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayılan toplamdan aşağı olamaz.
Madde 17. Genel Kurul toplantısı Yönetim Kurulu Başkanı veya adma hareket eder Yönetim Kurulu üyelerinden biri tararından açılır. Mütakiben bir Başkan, bir ikinci Başkan ve iki Raportör seçilir.
Madde 18. Kongre Divam, Tüzük hükümleriyle tatbikini ve müzakerelerle intizamla devamını teminle mükelleftirler. Kongre Divanı görüşmelerin intizamım bozanlara ihtar cezası verebileceği gibi, inzibatı devamlı olarak bozanlar hakkında da toplantıdan çıkarma karan verebilirler.
Madde 19. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafindan görüşülmesi istenilen hususların gündeme konulması zorunludur.
Genel kurulda alınan kararlar muhalif kalanlarla, bulunmayanlan da bağlar.
Madde 20. Genel Kurulca, Tüzükte yapılacak tadil teklifleri ile müzakere takrirlerinin yazılı olması şarttır. Kifayeti müzakere teklifi gündemin bu maddesinin müzakeresi üzerinde teklifin riyaset divanına tevdilinden evvel söz alınmış bulunan üyelerin konuşma haklarını kullanmalarından evvel reye konulamaz.
Madde 21. Karalar toplantıya iştirak eden üyelerin ekseriyete ile alınır. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Oylar şahsen olup vekaletname kullanılamaz.
Madde 22. Seçimlere seçilmeden önce riyaset divanın teklifi ile Genel Kurul tarafindan işarı oyla üç kişilik bir tasnif heyeti seçilir.
Madde 23. Riyaset Divamm huzurunda tasnif heyeti tarafindan toplanan oyların sayımı bittikten sonra netice Kongre Başkanı tarafindan Umumi Heyete arz olunur.
Madde 24. Mühürsüz zarflardan çıkacak oy pusulaları hükümsüz addedilir. Aynı listede birden fazla yazılmış aynı isimler tasnifte bir rey olarak kabul edilir.
Madde 25. Genel Kurul müzakere zabıtları Kongre Başkanlığına tevdi edilir. Yönetim Kurulları Genel Kurul zabıtlarını kıymetli evrak statüsünde muhafaza ile mükelleftirler.
Madde 26. Dernek Yönetim Kurulunun göreceği lüzum üzerine olağanüstü olarak Genel Kurul toplantısı yapabileceği gibi. Kongreye girmek hakkına haiz üyelerin beşte birinin yazılı tebliğ üzerine de Genel Kurul fevkalade olarak toplantıya çağrılır. Yönetim Kurulu bu takdirde en geç bir ay içinde resmi formaliteleri ikmal ederek Genel Kurulu Olağanüstü toplantıya davet etmek mecburiyetindedir.
Madde 27. Yapılacak seçimlerde Yönetim Kurulu için 7 asil, 5 yedek, Denetleme kurulu için 3 asil, 3 yedek, Haysiyet Divanı için 3 asil, 3 yedek üye olmak şartıyla gizli oyla seçilir. Yedekler almış oldukları oy adedi sırasına göre vazifeye davet edilir. Aynı sayıda oy alan yedek üyeler arasında evvela tahsil durumu, sonra da yaş farkı tercih sebebi olarak kabul edilir.
Madde 28. Yönetim Kurulu, Başkan, 2. Başkan, Genel Sekreter, Muhasip, veznedar. İdare amiri ayrıca bir üyeden ibaret olmak üzere yedi kişiden teşekkül eder. Hem üye üzerine aldığı görevden şahsen ve Yönetim Kurulu da Genel Kurula karşı topluca sorumludurlar. Yönetim Kurulu Derneği Ana TÜZÜK, iç Talimatname ve Kanun hükümleri ile Genel Kurul Kararlan gereğince idare eder.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:
Madde 29. Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
a) Derneği temsil eder veya icabında bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçma yetki verebilir.
b) Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar ve gelecek döneme ait bütçeyi Genel Kurulun onayına sunar.
c) Dernek lokalinin işletilmesini temin eder.
d) Balo, piyango, aile toplantısı, dış ve iç gezi gibi her türlü sosyal faaliyetleri tertip eder ve yürütür.
Madde 30. Yönetim Kuruluna seçilenler, Genel Kurul toplantısını müteakip en geç ü gün içinde toplanarak aralarında vazife taksimi yaparlar. Neticeyi karar defterine geçirirler. Seçilenlerin aldıkları oylan gösteren bir Üsteyi lokalin münasip bir mahalline asarlar. Yönetim Kurulunda herhangi bir sebeple boşalacak yerlere, almış oldukları oy adedi fazlalık sırasına göre yedek üyelerden davet edilir. Dernek organlarının bütün seçimlerinde aym sayıda oy alaı kimseler arasında evvela tahsil durumu somada yaş farkı tercih sebebi olarak kabul edilir.
Madde 31 Olağan Genel Kurul toplantısında seçilecek Yönetim Kurulu iki yıl müddetle vazife görür. Bünyelerde yeniden seçilme hakkına haizdirler. Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya iştirak etmeyen üye müstafi addedilir. Yerine yedeklerden en fala oy alan getirilir.
Madde 32. Yönetim Kurulu kararını ekseriyetle verir. Müsavat halinde Başkanın bulunduğu taraf ekseriyet sayılır. Yönetim Kurulu Dernek işlerini tedvir için bütçe imkanları dahilinde memur istihdam edebilir. Yönetim Kurulu Muayyen İşleri İdare ve İntaç Etmek İçin Dernek üyeleri arasından komiteler teşkil edebilir. Bu komitelerin kararlan istişan mahiyette olup, tatbikinden doğacak mesuliyet ve aksaklıklar Yönetim kumluna raci olur.
Madde 33. Başkan. Demeği harice karşı temsil eder. Yönetim Kumlu toplantılarına riyaset eder. Yönetim Kurulu ve Genel Kurul kararlarının tatbikine nezaret, bulunan muhaberatı dernek adına imza eder.
Madde 34. Başkan Yardımcısı, Başkanın bulunmadığı zamanlarda Başkana ait vazifeleri görür. Yönetim Kurulu içinde ve dışında teşekkül eden Dernek organları haricindeki, komitelere riyaset eder ve çalışmaları koordine eder.
Madde 35. Genel Sekreter, Başkan ve Başkan yardımcısı bulunmadığı zamanlarda bunlara ait salahiyetleri kullanabil Demek muhaberatını tanzim ve Yönetim Kumlu kararlarını deftere kayıt ile üyelere imzalattırır. Derneğin Propaganda, neşriyat işlerini ve basınla olan münasebetlerini sevk ve idare eder.
Madde 36. Muhasip üye. Derneğin bütçe ve muhasebe işlerini tanzim ve tedvir eder. Derneğin muhasebe işlerini kendi mesuliyeti altında Yönetim Kumlu karan ile ücretli veya ücretsiz kimselerin delaleti ile idare edebilir. Derneğin tahsilat ve tediyetine ait evrak ve vesaiki imza eder. Demeğin yıllık bütçesini ve Genel Kumla tevdi edilecek hesap vaziyeti ile muhasebe raporunu hazırlar. Genel Kumla bunun izahını yapar ve tenkitlere cevap verir.
Madde 37. Veznedar üye, Demeğin bilumum mali hareketi tanzim ve idare eder. Tahsilat ve tediye evraklannı muhasip üye ile birlikte imzalar. Dernek kasasında toplanan paralardan 2908 sayılı yasaya göre ilgili yönetmelikler çerçevesinde Demek adına bankada açılmış bulunan hesaba yatırmak mecburiyetindedir.
Madde 38. Demek lokalini ana Tüzük, iç tüzük ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak idare etmek, lokal dahilinde disiplin tesisine çalışmak personelin tavır ve hareketlerini kontrol etmek, lokalin muntazam işleyişini temin etmekle Yönetim Kumlu, üyelerinden birisini idare amiri olarak vazifelendirir.
Madde 39. Mali işlerde, tahsil ve tediye evraklannı Başkan veya ikinci Başkan ile veznedar veya muhasip üye müştereken imza ederler. İdari işlerde, Başkan, Başkan Yardımcısı veya Genel Sekreter evrakı münferiden imza ederler. Demeği yük altına sokacak ahvalde Yönetim Kurulu karan esastır. Yönetim Kurulu alınmaksızın hiçbir tediye yapılamaz.
Madde 40 Derneğin idaresinde, mali ve idari durum hakkında her ne şekilde olursa olsun hakikate aykın rapor tanzimden Yönetim Kumlu müştereken mesuldür. Ancak, muhalif
kalmış ve bu hususu karar defterine dere ederek imzalamış bulunan üye mesuliyete iştirak etmez.
DENETLEME KURULU:
Madde 41. Denetleme Kurulu, Genel Kurul toplantısında üyeler arasından seçilen 3 kişiden teşekkül eder. Denetçiler derneğin diğer organlarında vazife alamayacakları gibi Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi birisinin yakın akrabası da olamaz. Denetçilerin vazife ve salahiyetleri dernek Kanunu hükümlerine tabidir. Denetçilerden birinin istifası halinde yerine otomatikman en fazla oy alan yedek üye davet edilir.
Madde 42. Denetçilerin görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a) Derneğin bilumum işlerini kontrol etmek,
b) Hesap defterlerini ve muhasebe evrak kayıtlarını tetkik ile varidat ve sarfiyatın bütçeye uygunluğunu en az üç ayda bir kontrol etmek,
c) Noksan ve usulsüz görecekleri sarfiyat işlemlerinde derhal yazılı olarak Yönetim Kurulunun dikkat nazarına çekmek,
d) Devreleri sonunda tanzim edecekleri raporları Genel Kurula sunmak,
HAYSİYET DİVANI:
Madde 43.Genel Kurul tarafindan biri tercihen Hukukçu olmak üzere 3 Asil ve 3 Yedek Üyeden müteşekkil bir Haysiyet Divanı seçilir. Haysiyet Divam üyelerinden birinin heyetten ayrılması halinde yerine en fazla oy almış yedek üye davet olunur. Haysiyet Divanı, Yönetim Kurulunca tevdi edilecek işleri tetkik ve tahkik etmek suretiyle karara bağlar ve infazı için Yönetim Kuruluna tevdi eder. Şikayet konusu ile ilgili üyeye müdafaasını yapabilmesi için bir haftalık mühlet verilir. Haysiyet Divamn kati ihraç kararlarını da süresine nihai karara bağlamak maksadıyla Genel Kurul gündemine alınmasını sağlar.
ONUR KURULU:
Madde 44. Derneğe asli üyeleri meyamnda olup, mevcudiyetleri ile derneğe maddi v< manevi yönlerden güç kazandıran zevattan teşekkül eder. Onur kurulu üyeleri Yönetim Kurulu karan ile tespit edilir.
ÜYELERİN VERECEKLERİ AİDAT MİKTARI:
Madde 47. Her üyeden yılda 60,00 TL aidat alınır. Aidatın yıllık tutarı defaten verilir. Dernekten çıkan ve çıkarılan üyeye ödediği aidat iade olunmaz. Aidatın yılın ilk ayı (ocak) son gününe kadar verilmesi gerekir.
MALİ HÜKÜMLER:
Madde 48. Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir:
a) Üye aidatı, ayda 5,00 TL yılda 60,00 TL
b) Balo, eğlence, müsamere, konser, spor müsabakaları ve konferans gibi
faaliyetlerden sağlanan gelirler.
c) Dernekçe tertiplenen piyango gelirleri
d) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler
e) Dernek lokalinde üyeye ait lokanta, büfeden elde edilen gelirler
f) Bağış ve yardımlar
g) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış
ve yardımlardan ibarettir.
Madde 49. Üye aylık aidat tahsilatı. Dernek merkezinde muhasip veya veznedar üyelerin imzalarını havi makbuz mukabilinde yapılır. Bu tahsilat Yönetim Kurulunca vazifelendirilecek ve Derneğin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğinden alınacak TANITMA vesikasını hamil bulunan kişiler marifetiyle yapılabilir. Tahsildarlara Yönetim Kurulunca nisbi veya makdu ücret takdiren tediye edilebilir.
HESAP YILI VE SARFİYAT ŞEKLİ:
Madde 50. Bütçenin meriyeti yönetim kurulu seçim tarihinden başlar, müteakip ikinci yılın yönetim kurulu seçim günü biter.
Madde 51. Derneğin mali işleri, Genel Kurul tarafından onaylanmış bir bütçe ile tedvir olunur. Gelir ve giderler bütçede ayrı ayrı ve detaylı olarak gösterilir.
Madde 52. Bütçenin tatbikinden Başkan ve Muhasip müştereken mesuldür.
Madde 53. Dernek masrafları şunlardır:
a) İlk tesis masrafları
b) Dernek lokalinin kira, teshin, tenvir, tamir ve emsali müteferrik masrafları,
c) Personel masrafları, vergi ve resimler,
d) Sosyal yardım masrafları,
e) Kar mevzuu olmayan neşriyat masrafları
Madde 54. Mahsus bütçedeki tahsisat çerçevesi içerisinde yapılacak masraflarda, Yönetim Kurulu kararı alınması şarttır. Tediye fişinde Başkan veya gaybubetinde ikinci Başkan ile muhasip üyenin müşterek imzalarının ve masrafın yapılması hakkında alınmış bulunan yönetim kurulu kararının tarih ve numarasının zikredilmesi esastır. Bunun dışında tediye yapılamaz. Yapanlar şahsen ve malen sorumludurlar.
Madde 55. Yönetim Kurulu Dernek adına nakten temin edilmek suretiyle gayrimenkul alımına Yönetim Kurulu selahiyetlidir. Yıllık aidat miktarı Yönetim Kurulunca tespit edilir ve karar defterine kaydedilir. Bu miktarı tecavüz eden sarfiyat için Genel Kuruldan yetki alınması şarttır:
Madde 56. Tahsil, tediye ve mahsup fişleri ile makbuz ve çekler Yönetim Kurulunca tasdikli mahsup defterine cilt sıra numarası ile adetleri belirtilmek suretiyle kaydedilerek veznedar üye tarafindan hüsnü suretle muhafaza edilir.
Madde 57. Tediyelerde istihhak sahiplerinden makbuz veya fatura alınması esastır. Fatura ve makbuzlar tediye fişine iliştirilir.
Madde 58. Dernek masraftan göz önünde tutulmak suretiyle hazırlanacak dönem bütçede gelir fazlası mümkün olduğu kadar, hakikate yakın bir şekilde tahmin ve tespit olunduktan sonra Genel Kurulun tasdikine sunulur. Dönem gelir masraflan karşdamadığı
takdirde farkı Genel Kuruldan kararı almak ve kayıtlara intikal ettirmek suretiyle istikraz ile temin olunur.
Madde 59. Yönetim Kurulu resen bütçe harici ikraz ve istikrazda bulunamayacağı gibi, Derneği mali hüküm altına sokacak tasarruflarda da bulunamaz Derneğe ait taşınmaz malları Genel Kurul karan alınmadan hiçbir şekilde ve suretle İpotek yapılamaz ve satılamaz.
DERNEKÇE TUTULMASI GEREKLİ DEFTERLER VE KAYITLAR:
MADDE 60. Yönetim kurulu aşağıdaki defterleri tutmakla mükelleftir.
a) Üye kayıt defteri
Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık aidat taahhütleri bu deftere yazılır.
b) Karar Defteri:
Yönetim Kurulu kararlan tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır. Kararlann altı hazır bulunan Yönetim Kurulu üyelerinin imzalan ile tasdik olunur.
c) Gelen ve giden evrak defteri:
Gelen ve gönderilen evrak tarih ve numara sırası ile bu deftere kaydedilir ve gelen evrakın asılları gönderilen evrakında suretleri bu tarih ve sayı altında dosyalarda saklanır.
d) Gelir ve Gider Defteri:
Dernek namına tahsil olunan bütün paralann alındıklan, sarf olunan paralannda verildikleri yerler sarih olarak bu defterde gösterilir.
e) Demirbaş Defteri:
Bütün taşınır ve taşınmaz demirbaş vasfındaki eşya bu deftere kaydolunur.
f) Bütçe kesin Hesap ve Bilanço Defteri.
Dernek gelirleri. Yönetim Kurulunca bastınlan kopyalı ve sıra numaralı makbuzlarla alınır, giderler sarf belgeleri ile yapılır.
g) Alındığı Belgesi Kayıt Defteri:
- Dernek adına bağış ve aidat toplamak üzere tehmin edilen alınıdğı belgeleri bu deftere en küçük seri numaradan başlamak üzere alt alta sıra ile yazılır.
g) Bu maddedeki Defterler Notere tastik etdirilir
ANA TÜZÜĞÜN NE ŞEKİL DEĞİŞTİRİLECEĞİ:
Madde 61. Dernek Ana Tüzüğünün Tadili, kongrede mevcut üyelerin üçte iki ekseriyeti ile yapılır.
DERNEĞİN FESHİ VE TASFİYESİ:
Madde 62. Derneğin feshi kongrede mevcut üyelerin üçte iki ekseriyetle vereceği kararlarla olur. Fesih kararı 5 gün içinde Yönetim Kurulunca mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir.
Madde 63. Derneğin feshi halinde hesapları tasfiye etmek taşınır ve taşınmaz malları devretmek için Genel Kurul tarafindan 3′ü Yönetim Kumlu üyelerinden olmak üzere 5 kişilik bir tasfiye heyeti seçilir.
Tasfiye heyeti işini ikmal ettikten sonra Derneğin taşınır veya taşınmaz malları Beşiktaş Jimnastik Kulübüne devredilir.
MÜTEFERRİK HÜKÜMLER.
Madde 64. Genel Kurul toplantısında Ana Tüzükte yapılan değişiklikler. Yönetim Kuruluna seçilen üyelerin vazifeleri, ikametgahları mahallin mülki amirine bildirilir.
Madde 65. Toplantılarda Derneğin gayesine aykırı konuşmalar yapılamayacağı gibi. Yönetim Kurulunun izni olmadan hiçbir üye Demek adına yayın ve demeçte bulunamaz..
Madde 66. Dernekler Kanununun hükümlerine uygun olarak hazırlanan Tüzüğün sustuğu yerlerde umumi hükümler, buralarda kesin bir kayıt yoksa Yönetim Kumlu kararlarına göre işlem yapılır.
